Персональные данные

Если вы работаете с клиентами, являющимися физическими лицами, индивидуальными предпринимателями или самозанятыми, и располагаете их данными, вы автоматически становитесь оператором персональных данных. Это означает, что вы обязаны соблюдать требования Федерального закона № 152-ФЗ.

Что необходимо предпринять, чтобы избежать штрафов?

1. Пройти регистрацию в Роскомнадзоре:

           - подать в местном отделении РКН

           - Можно через сайт (нужна ЭЦП или доступ к Госуслугам) 

Все зависит от вашего удобства (Отделение Роскомнадзора есть в каждом регионе)

2. Подготовить необходимый пакет документов.

Это не один файл, а целый набор, включающий более 20 различных документов:

           - политику конфиденциальности (обязательное размещение на сайте)

           - формы согласий на обработку данных

           - приказы и внутренние регламенты;

           - процедуры внутреннего контроля (аудит, проверки и т.д.)

3. Обеспечить надлежащую защиту данных.

Бумажные носители содержащие:

договоры, анкеты, копии паспортов и другие персональные данные, должны храниться в сейфе или другом надежно закрытом помещении. Избегайте создания лишних копий, а при необходимости уничтожайте их.

Электронные данные:

должны быть доступны только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения рабочих задач.
Наличие антивирусной программы – это хорошо, но рекомендуется также использовать шифрование данных, регулярно обновлять программное обеспечение и использовать VPN.

Обязательно проведите техническую оценку безопасности системы. Привлеките системного администратора для выявления потенциальных уязвимостей.

4. Быть готовым к возможной утечке персональных данных.

В случае возникновения инцидента:

             - У вас есть 24 часа на уведомление Роскомнадзора.

             - Предоставляется 72 часа на проведение внутреннего расследования и подготовку отчета.

Речь идет уже не о том, чтобы решать проблемы "по мере поступления". Речь идет о том, что пренебрежение этими требованиями сейчас может обойтись ОЧЕНЬ дорого в будущем.